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关于差旅费报销制度的通知

关于差旅费报销管理制度(试行)实施的通知   机关各部门:     为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。 一、办理程序 1、出差人员借款需填写“借款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
  2、出差前必须向综合管理办公室提交出差申请单作为考勤凭证,如果出差中需要延长出差时间,需要电话向上级领导汇报同时告知综合办公室行程及时间的变化。
3、审核人员根据签有分管领导意见的有效出差单据,按费用标准规定,经审核后方可报销差旅费。
  4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
5、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。 6、出差回来之后,务必在七天之内,将出差单据填写规范,经领导审批之后,方可领取出差补助,逾期不予报销。
二、费用标准及报销办法
  总体原则:对出差人员的住宿费、餐饮费实行“实报实销,超支不补”。 住宿费、出差地交通费实行限额实报实销制度,超过限额部分自行补贴。报销时应提供相应金额的发票。
(1)住宿标准限额(金额单位:元/天。下同):
地区/人员 特区 直辖市 省会城市 省辖市 县级市及以下
出差人员 300 280 200 180 150
住宿费报销办法   1、出差人员的住宿费实行限额实报实销,即以实际取得的不超过住宿标准限额的发票予以报销,并按实际住宿的天数(即出差天数减一)计算。   2、出差人员由接待方或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。   3、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个间标准报支,其标准可上调20%;副总以上人员出差,可单独住宿,标准可适当提高20%。
   (2)伙食补助费限额(金额单位:元/天。下同):
地区/人员 bwin必赢亚洲值得信赖市其他区县 bwin必赢亚洲值得信赖市外其他城市
出差人员 30(早餐6元)中、晚餐各12元 50
伙食补助费报销办法    1、在外办事中午不能回单位用餐的,午餐费按12元/人的标准报销。   2、到外地出差的,中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。以机票、车票上的到达时间为准。    3.有接待用餐的,报销时不得重复报销。
(3)市内交通费:
市内交通费报销办法 1、对于自带车辆人员,出差办事需经主管领导同意,同意后方可报销自带车辆产生的油费、路桥费、停车费等,同行的人员与报销人员同时签字核实,     2、出差人员市内交通费实行实报实销,原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:     ①、出差目的地偏远,没有公共交通工具的;     ②携有巨款或重要文件须确保安全的;     ③收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;     ④陪同重要客人外出的;   ⑤执行特殊业务或夜间办事不方便的。 出租车报销的发票上必须注明有事由、日期、起止地点、公里数、金额等,定额发票的必须详细写明出发地及目的地,同行的人员与报销人员同时签字核实,有领导的牵头的领导必须加注意见。
  (4)交通工具标准:
交通工具报销办法 出差中符合乘飞机、轮船、火车、汽车等条件的,原则上应通知公司综合办公室订票,如遇紧急情况需要临时订票的,应向综合办公室申请,经同意后,按照实际金额予以报销。
备注:1、特区:深圳、珠海、汕头、厦门、海南岛、喀什       2、直辖市:北京、上海、天津  三、常驻项目人员费用报销办法     公司委派临时去项目上负责的工作人员,在请有专人做饭的前提下,给予15元/天/人的补助;外出办理私事离开项目的人员需要向相关领导请假,因办理私事产生的来回车费等不予以报销,由于工作需要产生的车费等实报实销。 四、其他 1为分公司或项目上办事的,出差费用应在分公司或项目部实报实销,以不浪费为原则,分公司或项目部应给予出差人员200元/天的补助,由出差人员自行收取,回公司后出差人员不得再报销出差包干补助,但应将出差途中收集的票据交回公司。  2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。   3、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。     4、驾驶员外出按普通员工进行补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。     5、报销人须在报销单填写清楚出差人数、姓名、出差事由、起讫时间及地点。一事一单,不得将数次出差合并一单报销。
、本制度自发布之日起执行。                   
    特此通知!